Những điều lãng phí khiến cho startup chết yếu

No comments

Bởi điều đó gây lãng phí thời gian cho startup. Giấy tờ, các quy trình thủ công mất thêm thời gian. Tính cả năm, những thời gian này lại được quy ra theo giờ, theo ngày và thậm chí là tuần.

Mọi thứ mất đi đều có thể lấy lại, riêng thời gian thì không thể. Vậy lãng phí thời gian khi vận hành startup biểu hiện rõ nhất ở điểm nào? Đó chính là những công việc mà nhà quản lý yêu cầu nhân viên phải làm. Trong đó có nhiều công việc mà các nhân viên thường phải thực hiện, nhưng lại tác động xấu đến hiệu suất làm việc của start-up.

Mất thời gian cho các cuộc họp không cần thiết
Kết quả của nhiều cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng: Những cuộc họp là thứ gây lãng phí thời gian nhất ở công sở, nhất là khi đó là các cuộc họp không cần thiết phải có và những cuộc họp có thời gian kéo dài quá mức.

Vì thế, các nhà sáng lập startup hãy cân nhắc trước khi quyết định triệu tập cuộc họp. Trước khi triệu tập cuộc họp cần tự vấn: Cuộc họp có thật sự cần thiết không? Để tránh cuộc họp kéo dài quá mức, việc lên danh sách nội dung họp để mọi người tiện theo dõi rất quan trọng. Thêm nữa, khi họp cần đi thẳng vào nội dung chính để không mất thời gian cho những cuộc trò chuyện ngoài lề.

Tốn thời gian cho báo cáo không cần thiết
Báo cáo về công việc mà nhân viên đã xử lý hoặc số lượng sản phẩm công ty sản xuất sẽ giúp các lãnh đạo startup theo dõi sức khỏe đơn vị, năng lực làm việc của nhân viên để từ đó có những kế hoạch phát triển startup trong thời gian tiếp theo. Ngoài ra, những báo cáo thường niên mà cổ đông yêu cầu thì buộc phải làm.

Còn lại, nên hạn chế yêu cầu nhân viên gửi báo cáo ngoài kế hoạch khi không thật sự cần thiết. Trong trường hợp đột xuất, hãy yêu cầu nhân viên gửi báo cáo thật ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề chính. Điều đó sẽ giúp cho nhân viên không mất thời gian vào những bản báo cáo không thật sự có giá trị để dành thời gian tập trung cho công việc.

Mất quá nhiều thời gian cho dữ liệu không quan trọng
Với rất nhiều công cụ phân tích hiện có, các startup có thể dễ dàng truy cập nguồn dữ liệu cập nhật thời gian thực trên hầu hết lĩnh vực hoạt động như: lượt người xem, lượng truy cập trang mạng, doanh số… Song không phải tất cả thông tin này đều hữu ích. Vì thế, cần xác định dữ liệu quan trọng với start-up để không lãng phí thời gian cho những dữ liệu không thật sự quan trọng và hữu ích.

Rập khuôn quy trình đã lạc hậu
Đừng rập khuôn theo những quy trình quản lý đã quá quen thuộc từ 10 năm trước. Bởi điều đó gây lãng phí thời gian cho startup. Giấy tờ, các quy trình thủ công mất thêm thời gian. Tính cả năm, những thời gian này lại được quy ra theo giờ, theo ngày và thậm chí là tuần.

Hãy kiểm tra kỹ lưỡng lại công việc mà startup phải làm. Hãy đặt ra câu hỏi vì sao lại phải tuân theo những quy trình như vậy. Từ đó, tìm kiếm cách làm khác để tiết kiệm thời gian, giảm chi phí nhân lực cho những việc không thật sự hữu ích.

Tuyển dụng nhân viên sai mục đích
Tình trạng này không chỉ xảy ra với các startup mà với các doanh nghiệp lớn. Việc tuyển dụng nhân viên không nhất thiết phải tìm cho ra người giỏi nhất, mà là tìm người có tính cách và sở thích phù hợp với đội ngũ nhân viên trong công ty cũng như vị trí công việc và định hướng của công ty. Sự kết hợp giữa sở thích và môi trường làm việc tốt sẽ thúc đẩy năng suất làm việc, mang đến hiệu quả hoạt động tốt hơn.

Việc tuyển dụng nhân viên sai mục đích không chỉ gây lãng phí thời gian cho bộ phận tuyển dụng mà còn làm gia tăng chi phí cho startup vốn luôn trong tình trạng không mấy dư dả về tà chính. Tệ hơn nữa, nó còn khiến công việc bị đình trệ khi đặt người sai chỗ.

Dành quá nhiều thời gian để giao tiếp
Trước thời điểm internet phát triển đi kèm với đó là các mạng xã hội ra đời, khi cần trao đổi hay thảo luận công việc, các nhân viên sẽ điện thoại hoặc đi bộ đến vị trí làm việc của nhau. Tuy nhiên, khi hình thức giao tiếp thông qua email, nhất là chat ra đời, họ dần chuyển sang phương thức mới này.

Dù không thể phủ nhận đây là hình thức giao tiếp giúp nhân viên dễ dàng chia sẻ ý tưởng hoặc hồi đáp cho nhau, nhưng cũng tốn không ít thời gian soạn thảo hoặc chat trên mạng xã hội. Trong khi vấn đề sẽ nhanh chóng được giải quyết chỉ bằng một cú điện thoại hay trao đổi trực tiếp “mặt đối mặt”. Đó là chưa kể đến việc nhân viên có thể lấy cớ bàn công việc để trao đổi những việc riêng tư, ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu suất làm việc. Vì thế, việc yêu cầu nhân viên chỉ sử dụng email và chat trong những trường hợp yêu cầu thao tác xác thực hay lưu trữ sẽ giúp loại bỏ những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.

“Tám chuyện” khi làm việc nhóm
Tinh thần làm việc nhóm rất quan trọng, nhưng không phải lúc nào cũng phát huy hiệu quả như mong muốn, nhất là khi sự tương tác giữa các nhân viên không được kiểm soát. Bởi chính sự phàn nàn và các cuộc tán gẫu của nhân viên trong khi làm việc nhóm sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc chung. Vì thế, cách tốt nhất là giữ môi trường làm việc chỉ thuần cho công việc.